【2025年版】初心者にやさしいタスク管理アプリ比較

TimeTree・Todoist・Microsoft To Do・Notionを徹底レビュー

この記事でわかること（先にざっくり結論）

スマホ初心者さんや、「今年こそやることをきちんと整理したい」と思っている方向けに、
人気の高い タスク管理・スケジュール管理アプリ の中から、次の4つをやさしく比較していきます。

• 家族や恋人、友だちと予定を共有したいなら
  → TimeTree（タイムツリー）：共有カレンダーの定番。家族・カップル・サークルなどグループ利用に強い
• 自分のタスクをしっかり整理して、仕事もプライベートもスッキリさせたいなら
  → Todoist：シンプルなのに高機能なToDoアプリ。優先度やプロジェクト分けが得意
• 無料でシンプル、Outlookなどマイクロソフト系サービスとの相性を重視するなら
  → Microsoft To Do：完全無料＆Microsoftアカウントと連携しやすいタスクアプリ
• メモ・タスク・アイデア・資料を全部ひとまとめにしたい“情報好きさん”なら
  → Notion（ノーション）：ページとデータベースを組み合わせて何でも管理できる多機能ワークスペース

4つとも基本的には 無料で始められる ので、

• 「誰かと予定を共有したいか」
• 「自分一人でスッキリ整理したいか」
• 「どこまで細かく管理したいか」

この3つを意識しながら読み進めていただくと、
ご自分に合う1本が見つかりやすくなります。

誰のための記事？どんなふうに役立つ？

この比較記事は、とくに次のような方をイメージして書いています。

• スマホがあまり得意ではなく、難しい設定はできれば避けたい
• 「やることリスト」を紙やメモ帳に書いているけれど、すぐになくしてしまう
• 家族やパートナーと予定がかぶって、バタバタすることが多い
• 仕事のタスクとプライベートの用事が頭の中でゴチャゴチャになりがち
• タスク管理アプリを入れたことはあるけれど、難しくて諦めた経験がある

この記事を読み終えるころには、

• 「自分の生活パターンに近い人は、どのアプリをどう使っているか」がイメージできる
• インストールしてから 最初の1週間で何をすればいいか が、具体的にわかる
• 「頑張りすぎないタスク管理」のコツがつかめて、続けやすくなる

ことを目標にしています。

文章は、長い専門用語を避けて、
1文をできるだけ短めにしながら、丁寧に説明していきますね。
視覚情報が多いと疲れやすい方も読みやすいように、
見出し・箇条書き・段落分け をしっかり使いつつ、内容はじっくり深めていきます。

まず押さえたい「タスク管理アプリ選び」の3つのポイント

タスク管理アプリは種類がとても多くて、何を基準に選べばいいか迷いやすいですよね。
初心者さん向けに、まずは共通して大事になるポイントを3つに絞って整理します。

① 「予定」重視か「タスク」重視か

ざっくり分けると、タスク管理アプリは次の2タイプに分かれます。

• 予定（スケジュール）重視タイプ
  → カレンダーがメイン。
  日付ごとの予定を見やすく表示してくれる
  → 代表例：TimeTree

• タスク（ToDoリスト）重視タイプ
  → やることリストを作って、優先度や締切で整理する
  → 代表例：Todoist / Microsoft To Do / Notion

「家族の予定を合わせたい」「学校・保育園・習い事の予定が多い」という方は、
まず カレンダー系 が向いています。
一方で、「自分のタスクを忘れずに片づけたい」という方は、
ToDoリスト系 を選んだ方がストレスが少ないです。

② どこまで細かく管理したいか

続けやすさに直結するのが、「管理の細かさ」です。

• ざっくりでいいから、毎日やることを忘れない程度に管理したい
  → TimeTree・Microsoft To Do などのシンプル寄りなアプリ
• 仕事のプロジェクトや勉強計画も含めて、きっちり整理したい
  → Todoist・Notion など、ラベルやプロジェクト機能が充実したアプリ

最初から細かく管理しようとすると、どうしても疲れてしまいます。
この記事では、段階を踏んでレベルアップできるように、
「まずはこの使い方から」 というステップも具体的にご紹介していきますね。

③ 共有したいか、自分だけで使いたいか

• 家族・カップル・友だち・チームで共有したい人
  → TimeTree（予定共有に特化）、
  Todoist / Microsoft To Do / Notion も共有機能あり

• まずは自分だけでこっそり試したい人
  → どのアプリも「一人用」から始められます。
  とくに Microsoft To Do や Todoist は、一人利用がとてもシンプルです。

「最初は一人で使い始めて、慣れてきたら共有する」という流れもおすすめですよ。

4つの人気タスク管理アプリをやさしく比較

ここからは、4つのアプリを順番に見ていきます。
それぞれについて、

• アプリの特徴
• どんな人に向いているか
• 初心者さん向けの「最初の1週間の使い方サンプル」

の3点でご紹介します。

1. TimeTree（タイムツリー）：家族・カップルに頼れる共有カレンダー

特徴のポイント

• ひとつのカレンダーを、家族やカップル、友だち、職場などと かんたんに共有できるアプリ
• カレンダーを複数作れるので、「家族用」「推し活用」「仕事用」など用途別に分けられる
• 予定ごとにコメント機能があり、予定の相談や調整の会話をそのまま残せる
• 5,000万ダウンロード以上とされる人気アプリで、日本国内の利用者も多い

紙のカレンダーを冷蔵庫に貼って予定を書き込むような感覚を、
スマホの中でそのまま再現してくれるイメージです。

こんな人にぴったり

• パートナーと「今日どっちが迎えに行く？」でバタバタしがち
• 子どもの行事・習い事・自分の仕事の予定が入り乱れて頭がパンクしそう
• 友だちとの予定調整で、LINEの履歴をさかのぼるのが大変

初心者さん向け・最初の1週間サンプル

1日目：自分だけのカレンダーを作る

• アプリをインストールして、まずは「自分用」カレンダーを1つ作成
• 今週すでに決まっている予定（仕事・通院・飲み会など）を3〜5件だけ入れてみる

2〜4日目：家族の予定を少しずつ追加

• 子どもの習い事や学校行事、家族の通院予定などを思い出した範囲で入力
• 色分けやアイコンを決めすぎると疲れるので、最初は色はそのままでもOK

5〜7日目：パートナーや家族を招待

• 1週間使ってみて「使えそう」と感じたら、家族やパートナーにアプリ招待
• 最初は「来週の予定だけ」を一緒に入力してみる
• コメント欄で「この日は早退できそう？」など、軽い相談をしてみる

「予定が見えるだけ」で、生活のバタバタがかなり減る方も多いです。
タスク管理というより、生活の渋滞を減らすアプリとして考えると、気楽に始めやすいですよ。

2. Todoist：シンプルだけど本格派のタスク管理

特徴のポイント

• 「プロジェクト」「ラベル」「優先度」などを使って、タスクを整理しやすいToDoアプリ
• 締切日・繰り返し予定・リマインダーなど、忘れ防止機能が充実
• カレンダー表示や、Googleカレンダーなど他サービスとの連携も可能
• 無料版でも個人利用には十分な機能がそろっている

画面はとてもシンプルですが、使いこなすと
「仕事・家事・勉強・趣味のタスクが一箇所に整理されている」状態を作りやすいです。

こんな人にぴったり

• 細かいToDoリストを書くのが好きだけれど、紙だと探すのが大変
• 仕事とプライベートのタスクを分けつつ、全体も見渡したい
• 将来的にはちょっとこだわったタスク管理に挑戦したい

初心者さん向け・最初の1週間サンプル

1日目：タスクを“全部出し”してみる

• 「今日やること」「今週中にやりたいこと」を、思いつくまま10〜20個入力
• プロジェクトやラベル分けは後回しでOK。とにかく頭の中を空っぽにするつもりで

2〜3日目：ざっくり分類

• 「仕事」「家事・育児」「自分時間」くらいの3つにプロジェクトを分ける
• タスクをドラッグ＆ドロップで、それぞれのプロジェクトに移動

4〜5日目：締切日と優先度をつける

• 「今日」「明日」「今週中」など、ざっくりでいいので期限を設定
• 特に大事なものだけ、★マークのような優先度をつけておく

6〜7日目：1日のはじまりに“今日の3つ”を選ぶ

• 朝、Todoistを開いて「今日やる3つ」を選び、「今日の予定」画面で確認
• 3つ終わったら、その日は合格。残りはできれば、くらいの気持ちでOKです

最初から全部完璧にしようとせず、
「今日の3つ」だけを意識するくらいが、挫折しないコツです。

3. Microsoft To Do：完全無料で使える安心タスクアプリ

特徴のポイント

• Microsoftアカウントでログインして使う、シンプルなタスク管理アプリ
• 「今日」「重要」「予定あり」といった自動リストで、タスクが整理される
• Outlookのタスクと同期できるため、仕事でOutlookを使っている方と相性が良い
• 基本的な機能はすべて無料で使える

画面構成がわかりやすく、
「今日やること」リストが最初から用意されているので、
初心者さんでも迷いにくい設計です。

こんな人にぴったり

• すでにパソコンや仕事でMicrosoftアカウントを使っている
• お金をかけずに、まずはシンプルなToDoアプリを使ってみたい
• 細かいカスタマイズより、「今日何をやるべきか」だけサッと確認したい

初心者さん向け・最初の1週間サンプル

1日目：リストを3つだけ作る

• 「仕事」「家事」「プライベート」のように、大きなカテゴリで3つのリストを作成
• それぞれのリストに、明日までにやりたいことを5つずつ程度入れてみる

2〜4日目：「今日の予定」に移す習慣をつける

• 朝か前日の夜に、各リストから「明日やること」を選んで「今日」リストに追加
• リマインダーは、本当に必要なタスクにだけ設定

5〜7日目：リストの見直し

• やらずに残っているタスクを見直して、「本当に必要？」と自分に質問
• 不要だと感じたものは思い切って削除し、スッキリさせる

「削除する勇気」もタスク管理の大事なスキルです。
Microsoft To Doはその練習にもぴったりですよ。

4. Notion（ノーション）：メモもタスクも全部まとめたい人向け

特徴のポイント

• メモ・タスク管理・データベース・ドキュメントなどを、1つのワークスペースにまとめられるアプリ
• 個人利用は無料プランで十分な機能が使える
• ページ同士をリンクさせたり、表やカンバンボードなど好きな形式で管理できる
• タスクだけでなく、読書ログ・学習ノート・レシピ・日記など、情報を一元管理できる

機能が多いぶん、最初は少し戸惑うかもしれませんが、
「自分なりのノート＆タスク環境を作りたい」方にはとても楽しいアプリです。

こんな人にぴったり

• メモ・アイデア・リンク・画像など、あらゆる情報を一箇所にまとめておきたい
• 勉強計画や長期プロジェクトの進捗も、細かく管理していきたい
• パソコンでもスマホでも、同じ環境で作業したい

初心者さん向け・最初の1週間サンプル

1日目：テンプレートをそのまま使ってみる

• Notionをインストールし、「ToDoリスト」や「タスク管理」のテンプレートを一つ選ぶ
• 難しいことは考えず、テンプレートにタスクをいくつか入力してみる

2〜3日目：1ページに“今日のページ”を作る

• 「今日」というページを作り、
  • 今日のタスク
  • 今日のメモ
  • 今日の振り返り（ひとこと） を書き込む癖をつける

4〜7日目：カテゴリごとのページを増やす

• 「仕事」「勉強」「趣味」など、よく使うテーマごとにページを追加
• 後からリンクでつなげられるので、最初は深く考えすぎなくて大丈夫です

Notionは「最初から完璧な仕組みを作るアプリ」ではなく、
使いながら少しずつ自分仕様に育てていくアプリと考えると気がラクになります。

4アプリを一覧で比較してみる

ちょっと情報量が増えてきましたので、
初心者さんの目線で気になるポイントを中心に、表で整理してみますね。

どのアプリも一長一短がありますが、
「誰と一緒に使いたいか」「どこまで細かく管理したいか」で選ぶと失敗しにくいです。

タイプ別・おすすめアプリと使い方サンプル

ここからは、よくある利用シーンごとに、
どのアプリが合いそうかをもう少し具体的にイメージしていきますね。

パターン1：小さいお子さんがいる共働き夫婦

お悩み例

• 保育園・学校行事・習い事・親の残業予定が入り乱れて、お迎えの調整が大変
• カレンダーは紙でも管理しているけれど、職場からすぐ確認できない

おすすめ

• メイン：TimeTree
• 必要に応じて：Microsoft To Do（個人タスク用）

使い方のイメージ

• TimeTreeに「家族カレンダー」を作り、
  子どもの行事・送り迎え担当・親の遅番／早番などを一つのカレンダーに集約
• 自分個人の細かいタスク（仕事の締切や、買い物メモ）はMicrosoft To Doで管理し、
  「今日やること」だけを朝に確認する

「家庭の予定＝TimeTree」「自分の細かいタスク＝To Do」と分けると、
頭の中がスッキリしやすくなります。

パターン2：大学生・専門学校生で、レポートや試験が多い

お悩み例

• レポートの締切・テスト日・アルバイトのシフトなど、覚えることが多い
• スマホのメモやLINEで予定を書いているが、どこに何を書いたかよくわからなくなる

おすすめ

• シンプルに始めたいなら：Microsoft To Do
• 勉強計画もしっかり管理したいなら：Todoist または Notion

使い方のイメージ（Todoist版）

• プロジェクト
  • 「授業」「アルバイト」「プライベート」の3つを作る
• 授業ごとにタスク
  • 「レポート提出」タスクに締切日を設定
  • 「テスト勉強」タスクは、テストの1週間前から繰り返し表示
• 朝と夜の2回だけTodoistを開き、
  「今日やる3つ」のタスクにチェックを入れていく

余裕が出てきたら、Notionで「講義ノート＋タスク」を同じページにまとめるのも素敵です。

パターン3：フリーランス・在宅ワーカー

お悩み例

• クライアントごとの案件や締切が多く、頭の中だけでは管理しきれない
• 家事や自分の時間のタスクも混ざって、仕事時間がなんとなく伸びてしまう

おすすめ

• タスク中心で：Todoist
• 情報管理も含めてしっかり：Notion

使い方のイメージ（Notion版）

• 「案件管理」用のデータベースを作り、
  • 案件名
  • クライアント名
  • 締切
  • 状態（作業前・作業中・提出済）
    を管理
• 別ページで「今日のページ」を作り、
  • 今日のタスク
  • メモ
  • 日報
    をまとめて書く

Notionにすべてを集めると、
「この案件、前回どうやって対応したっけ？」というときに、
タスクとメモをセットで振り返りやすくなります。

パターン4：まずは“ズボラな自分”でも続けられるかを試したい

お悩み例

• タスク管理アプリを何度か試したけれど、どれも3日続かなかった
• とにかく簡単で、ちょっとサボっても罪悪感が少ないものがいい

おすすめ

• スケジュール中心なら：TimeTree
• タスク中心なら：Microsoft To Do

使い方のイメージ（Microsoft To Do版）

• 「今日の3つ」だけを毎日設定して、それ以外のタスクはあまり意識しない
• できなかったタスクは、深く考えずに翌日に移動するか、削除してしまう
• 1週間続いたら、自分をちゃんと褒める（これ大事です）

タスク管理は、「性格の真面目さ」ではなく、
自分に合う道具とルールを見つけるゲームみたいなものです。
ゆるく試していきましょう。

初心者さんがつまずきやすいポイントと、やさしい対処法

つまずき1：最初から細かく分類しすぎる

アプリを入れた直後は、「カテゴリやプロジェクトをきっちり分けたい！」という気持ちになりがちです。
でも、ここで頑張りすぎると、入力だけで疲れてしまいます。

対処法

• 最初は「仕事」「家事」「プライベート」くらいにざっくり分けるだけにする
• 1〜2ヶ月使って、「どう分類したら便利か」が見えてから、カテゴリを増やす

TodoistやNotionは特に、あとからいくらでも整理し直せるので、
最初はラフで大丈夫です。

つまずき2：タスクを詰め込みすぎて自己嫌悪になる

真面目な方ほど、「やりたいこと」「やるべきこと」を全部タスクに入れてしまい、
毎日チェックが付かないタスクだらけになりがちです。

対処法

• 1日に「必ずやるタスク」は3つまでに制限する
• その他のタスクは、「できたらラッキー」枠として気楽に扱う
• 週末に「もうやらなくていいタスク」を“卒業タスク”として削除する

タスクが減ると、画面を見るのも気持ちが楽になります。
完璧を目指さず、「できた分だけOK」という感覚でいきましょう。

つまずき3：アプリを開く習慣がつかない

タスク管理アプリは、「開く習慣」がつかないと意味がありません。
通知でお知らせしてくれても、そもそも通知を見なくなってしまうこともありますよね。

対処法

• 朝起きたらスマホを見るタイミングで「アプリを1回だけ開く」と決める
• もしくは、寝る前に「明日の3つ」を決めるタイミングだけ開く
• 通知は、どうしても忘れたくないタスクにだけ限定する

習慣化のコツは、「時間を決める」ことです。
たとえば「朝ごはんのあと5分だけ」「寝る前3分だけ」など、
短くていいので、時間とセットにすると続きやすくなります。

まとめ：まずは1本決めて、1週間だけ試してみる

今回は、タスク管理・スケジュール管理の人気アプリから、

• TimeTree（予定共有に強い）
• Todoist（本格派タスク管理）
• Microsoft To Do（完全無料のシンプルToDo）
• Notion（情報をまるごと管理するワークスペース）

の4つを、初心者さん目線で比較してきました。

あらためて、ざっくり選び方をまとめると……

• 家族やパートナーと予定を共有したいなら
  → TimeTree
• 仕事とプライベートのタスクをしっかり整理したいなら
  → Todoist
• 無料でシンプルなタスク管理から始めたいなら
  → Microsoft To Do
• メモもタスクもアイデアも、全部まとめて管理したいなら
  → Notion

大切なのは、

「世の中で一番すごいアプリ」ではなく
「自分が気楽に続けられるアプリ」を選ぶこと

です。

まずは気になったアプリを 1つだけ インストールして、
「完璧を目指さず、1週間だけ試してみる」と決めてみてください。

• 入力が面倒なら、もっと自動的な仕組みや別アプリへ
• 情報が多すぎて疲れるなら、もっとシンプルなアプリへ

そんなふうに、
合わなければ乗り換えればいい くらいの軽い気持ちで試していくのが、いちばん長続きします。

この記事が、あなたと相性の良いタスク管理アプリに出会うヒントになれたら、とっても嬉しいです。
無理なく、でもちょっとだけ未来がラクになるような「やること管理」、一緒に育てていきましょうね。

参考リンク（内容を確認するために参照した主なページ）

• TimeTree 公式サイト（TimeTreeとは？）
• TimeTree アプリ紹介・インタビュー記事（アプリブ）
• Todoist 公式サイト・機能紹介
• Microsoft To Do 公式紹介ページ
• Notion 公式サイト・個人向けページ

※各アプリの機能・料金・仕様は、2025年12月時点で確認できた情報をもとに記載しています。
　今後のアップデート等で変更される可能性がありますので、実際にご利用の際はアプリ内や公式サイトの最新情報もあわせてご確認くださいね。