Đăng ký để truy cập
Đọc thêm nội dung này khi bạn đăng ký ngay hôm nay.
PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu được sử dụng rộng rãi trên web, nhưng cần có sự cân nhắc thích hợp từ góc độ khả năng tiếp cận. Nếu PDF không có khả năng tiếp cận, người khiếm thị và những người có khuyết tật khác sẽ gặp khó khăn trong việc truy cập thông tin. Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về việc xử lý PDF trong khả năng tiếp cận web, bao gồm tầm quan trọng, cách tạo PDF có thể truy cập, các điểm kiểm tra và lời khuyên để triển khai.
1. Tầm quan trọng của khả năng tiếp cận PDF
PDF được sử dụng rộng rãi trên các trang web của nhiều cơ quan công quyền và doanh nghiệp, nhưng nếu không được tạo đúng cách, PDF có thể gặp nhiều vấn đề về khả năng tiếp cận.
Những vấn đề chính
- Không thể đọc được bằng trình đọc màn hình: Các văn bản dưới dạng hình ảnh hoặc nội dung không được gắn thẻ sẽ không thể được trình đọc màn hình đọc chính xác
- Khó khăn trong việc điều hướng: Nếu không có tiêu đề hoặc dấu trang được thiết lập, người dùng sẽ gặp khó khăn trong việc di chuyển hiệu quả trong tài liệu PDF.
- Các biểu mẫu không hỗ trợ: Nếu các trường biểu mẫu không được gắn nhãn đúng cách, người khiếm thị sẽ gặp khó khăn trong việc nhập liệu.
Để giải quyết những vấn đề này và đảm bảo tất cả người dùng đều có thể truy cập thông tin một cách bình đẳng, việc tạo ra các tệp PDF có khả năng tiếp cận là điều cần thiết.
2. Cách tạo PDF có khả năng tiếp cận
Để tạo ra PDF có khả năng tiếp cận, cần tuân theo một số hướng dẫn cơ bản. Dưới đây là các bước chính để tạo PDF có khả năng tiếp cận:
2.1 Thực hiện gán thẻ
- Thêm thẻ: Bằng cách gán thẻ cho PDF, trình đọc màn hình có thể hiểu đúng cấu trúc tài liệu. Hãy sử dụng thẻ phù hợp cho các yếu tố như tiêu đề, danh sách, bảng, v.v.
- Duy trì cấu trúc logic: Các yếu tố trong tài liệu cần được gán thẻ theo thứ tự logic để dễ đọc bằng trình đọc màn hình.
2.2 Cài đặt văn bản thay thế
- Văn bản thay thế cho hình ảnh: Cài đặt văn bản thay thế (alt text) cho tất cả các hình ảnh để mô tả nội dung của chúng. Điều này giúp người khiếm thị hiểu được nội dung của hình ảnh.
2.3 Cải thiện khả năng điều hướng
- Tạo dấu trang: Trong các tài liệu dài, hãy tạo dấu trang cho các phần chính để người dùng có thể di chuyển dễ dàng.
- Sử dụng cấu trúc tiêu đề: Sử dụng các thẻ tiêu đề (H1, H2, H3, v.v.) một cách phù hợp để làm rõ cấu trúc tài liệu. Điều này giúp trình đọc màn hình hỗ trợ điều hướng trong tài liệu.
2.4 Khả năng tiếp cận của biểu mẫu
- Gán nhãn cho các trường biểu mẫu: Gán nhãn phù hợp cho các trường biểu mẫu và làm rõ mục đích của từng trường.
- Thiết lập thứ tự tab: Thiết lập thứ tự tab để việc di chuyển bằng phím Tab được thực hiện một cách hợp lý và trực quan
2.5 Cài đặt ngôn ngữ
- Cài đặt ngôn ngữ cho tài liệu: Chỉ định ngôn ngữ của tài liệu trong thuộc tính PDF để trình đọc màn hình có thể phát âm đúng cách.
3. Các điểm kiểm tra khả năng tiếp cận PDF
Sau khi tạo PDF có khả năng tiếp cận, hãy thực hiện kiểm tra khả năng tiếp cận để xác định và sửa các vấn đề. Dưới đây là các điểm kiểm tra chính:
Chúng tôi đã phát hành UUU Web Accessibility Widget Tool, công cụ giúp dễ dàng triển khai khả năng truy cập web. Nếu bạn quan tâm đến việc cải thiện khả năng truy cập, hãy xem thêm thông tin chi tiết.