Công nghệ – truyền thông – xu hướng · Cẩm nang

App sống ở Nhật cho người Việt

(từ LINE · Navitime · PayPay tới app học tiếng – đủ bộ “sống lâu dài”, không chỉ đi du lịch)

Mục tiêu: bạn có 1 “bộ khung app Master” cho cuộc sống ở Nhật (giao tiếp – đi lại – thanh toán – học tập – việc làm – an sinh), từ đó tùy chỉnh theo tỉnh/thành & mức tiếng Nhật. Bài này không liệt kê “900 app”, mà chỉ tập trung nhóm app cốt lõi + mẫu dùng thực tế JP–VN.

A. Khác biệt nhanh: app “du lịch” vs app “sống lâu”

B. Bộ “app core” – gần như ai sống ở Nhật cũng nên có

Gợi ý 7 nhóm, mỗi nhóm 1–2 app là đủ. Không cần cài cho vui rồi bỏ.

1. Giao tiếp:

   • LINE – app chat số 1 ở Nhật, hầu như mọi người Nhật đều dùng.
   • Thêm Messenger/Zalo nếu bạn hay nói chuyện với gia đình/bạn ở Việt Nam.

2. Đi lại & bản đồ:

   • Google Maps – xem bản đồ, tìm quán, đi bộ/xe bus/tàu cơ bản.
   • Japan Travel by NAVITIME – chuyên route tàu/bus, đổi line, giờ tàu, có tiếng Anh.

3. Dịch thuật & học tiếng:

   • Google Translate – dịch text, biển báo, menu (camera).
   • DeepL – dịch câu dài JP⇆EN tự nhiên hơn (sau đó tự chuyển EN⇆VN).

4. Tiền bạc & thanh toán:

   • App ngân hàng Nhật (Rakuten Bank, Japan Post, MUFG… tuỳ bạn mở).
   • PayPay hoặc app QR chính (Rakuten Pay, d払い, LINE Pay): dùng ở combini, quán ăn, siêu thị. PayPay đang là app QR thanh toán phổ biến nhất, có hàng chục triệu người dùng & độ phủ cửa hàng rất rộng.

5. Mua sắm & giao đồ:

   • Amazon Japan / Rakuten – đặt đồ gia dụng, sách, đồ công nghệ.
   • Ứng dụng siêu thị (Aeon, Life, Seiyu…), app giao đồ ăn nếu vùng bạn có.

6. Y tế & an toàn:

   • App thời tiết/cảnh báo thiên tai (Yahoo!天気, NHK, NERV Disaster Prevention…).
   • App bảo hiểm y tế / bảo hiểm tư nếu có (nhiều hãng có app riêng).

7. Học tập & công việc:

   • App mail (Gmail/Outlook), Google Calendar hoặc Notion để quản lý lịch học/lịch làm.
   • App tìm việc: Indeed, Rikunabi, MyNavi, LinkedIn (cho việc “kiểu global”).

C. Đi lại ở Nhật: combo “Maps + Transit + IC + Taxi”

1) Google Maps – dùng gì, bỏ gì?

Dùng tốt cho:

• Tìm địa điểm, quán ăn, combini, bưu điện…
• Route đi bộ, bus, tàu ở mức cơ bản.

Nhưng:

• Có lúc không tối ưu bằng app transit nội địa (NAVITIME, app JR).

Tip:

• Mở Google Maps để search tên, copy địa chỉ → paste vào Navitime để xem chi tiết line, số platform, giờ tàu.

2) Navitime / Japan Travel by NAVITIME

Ưu điểm:

• Route tàu/bus/ferry, hiển thị platform, giờ tàu, số lần đổi line.
• Có mode JR Pass, offline save tuyến, article hướng dẫn du lịch.

Khi sống lâu dài:

• Thường cài Navitime (JP) hoặc app transit khác cho daily commute.
• Nếu tiếng Nhật chưa tốt → dùng Japan Travel by NAVITIME (EN) song song.

3) IC card & app ví giao thông

• Dùng Suica/PASMO vật lý hoặc Mobile Suica trong Apple/Google Wallet.
• Nhiều bạn dùng Apple Wallet/Google Wallet + Suica như app “đi tàu mặc định”.

4) App taxi & đặt xe

Tuỳ thành phố, bạn có thể gặp:

• GO / S.RIDE / JapanTaxi: đặt taxi chính thống.
• Ở đô thị lớn, có thể có Uber (nhưng thường dùng cho taxi, không phổ biến như ở VN).

D. Giao tiếp & cộng đồng: LINE là “xương sống”

1) LINE – bắt buộc phải có

Vì sao:

• Gần như 100% người Nhật dùng LINE để liên lạc (family, bạn bè, đồng nghiệp).
• Nhiều trường học, công ty, baito trao đổi qua LINE, không dùng Messenger/Zalo.

Tối thiểu bạn nên:

• Đặt tên + avatar lịch sự, để đồng nghiệp/giáo viên nhận ra.

• Tạo group riêng với lớp, baito, seminar.

• Học vài câu template:

  • 「お疲れ様です。Nguyenです。」– mở đầu tin nhắn công việc.
  • 「ご確認よろしくお願いいたします。」– nhờ check giúp.
  • 「本日欠席いたします。申し訳ございません。」– xin nghỉ học/baito.

2) Kết hợp với app “quê nhà”

• Với gia đình ở VN:
  • Zalo/Messenger thường tiện hơn (ít người Nhật dùng).
• Gợi ý setup:
  • Folder “Japan”: LINE, Navitime, PayPay, app bank, thời tiết.
  • Folder “VN”: Zalo, MoMo, banking Việt, Facebook.

E. Dịch thuật & học tiếng: dùng sao cho “không lệ thuộc”

1) Google Translate & DeepL

• Google Translate: tiện nhất cho menu, bảng hướng dẫn, biển báo (máy ảnh).
• DeepL: dịch đoạn email, thông báo trường/công ty JP⇆EN mượt hơn, sau đó tự chuyển EN⇆VN.

Cách dùng “healthy”:

1. Đọc qua 1 lượt tiếng Nhật, đoán nghĩa.
2. Mới bật dịch để check lại → ghi chú từ/cấu trúc mới.
3. Với email quan trọng, có thể:
   • JP → EN bằng DeepL
   • EN → VN bằng bạn tự dịch (tập viết).

2) App từ điển & flashcard

• Từ điển Nhật–Anh (ALC, Weblio, Imiwa…), rồi tự map sang Việt.
• App flashcard (Anki, Quizlet) để:
  • Lưu từ vựng bắt gặp trên tàu, combini, app Nhật.
  • Ôn lại theo SRS (spaced repetition).

F. Tiền bạc: app ngân hàng, thanh toán, chuyển tiền

1) App ngân hàng Nhật

Tuỳ bạn mở ngân hàng nào, thường có app riêng để:

• Xem số dư, lịch sử.
• Chuyển khoản, thanh toán hóa đơn, setting thẻ.

Lưu ý:

• Đa số giao diện tiếng Nhật, nên hãy:
  • Dịch lần đầu bằng Google Lens.
  • Ghi chú lại vị trí menu quan trọng (chuyển tiền, xem statement…).

2) QR & ví Nhật: PayPay và các “anh em”

Vì Nhật đang đẩy cashless, bạn nên có ít nhất 1 app QR:

• PayPay: đang dẫn đầu thị trường, độ phủ cửa hàng cao, hàng chục triệu user, rất nhiều combini/nhà hàng chấp nhận.
• Rakuten Pay, d払い, LINE Pay: hay đi kèm hệ point riêng (Rakuten Points, dポイント…).

Cách dùng cơ bản (PayPay):

1. Nạp tiền từ bank Nhật hoặc ở combini (tuỳ campaign/setting).
2. Tại quầy, nói:
   • 「PayPayで払います。」
3. Quét QR hoặc đưa barcode trong app cho nhân viên scan.

3) App chuyển tiền về Việt Nam

• Các app/remittance service (Wise, ngân hàng, dịch vụ chuyên chuyển tiền) – tuỳ bạn chọn.
• Tip:
  • So tỷ giá + phí, không chỉ nhìn “zero fee”.
  • Cẩn thận scam: chỉ dùng app official.

G. Mua sắm – ăn uống – sinh hoạt

1) Mua online

• Amazon Japan / Rakuten / Yahoo! Shopping – mua đồ gia dụng, sách, đồ điện…
• Nhiều nơi cho phép thanh toán bằng:
  • Credit card
  • Thanh toán tại combini
  • QR (PayPay, Rakuten Pay…)

2) Siêu thị & đồ ăn

Tuỳ khu vực, có thể có app:

• Aeon, Life, Seiyu…: xem khuyến mãi, đặt hàng online.
• App giao đồ ăn (UberEats, Wolt…): nếu bạn ở thành phố lớn.

Mẹo:

• Dùng app để săn coupon, nhưng hãy giữ nguyên tắc:
  • “Có nhu cầu rồi mới tìm coupon”
  • Không đảo ngược thành “có coupon thì phải mua”.

H. App “người Việt ở Nhật”: cộng đồng & support

Không có “1 app quốc dân riêng cho người Việt”, nhưng:

• Facebook Group: “Du học sinh Việt ở Nhật”, “[Tên tỉnh] – Vietnamese Community in Japan”…
• Một số NPO/cơ quan hỗ trợ người nước ngoài có app hoặc web:
  • Trung tâm hỗ trợ đa ngôn ngữ của tỉnh/thành.

Gợi ý:

• Dùng Facebook/Zalo để giữ kết nối cộng đồng người Việt.
• Nhưng thông tin về luật, visa, bảo hiểm nên ưu tiên:
  • Website/trang chính thức của 市役所, 区役所, 入管, trường.

I. 10 lỗi phổ biến khi chọn app sống ở Nhật

1. Cài quá nhiều app, mỗi cái dùng 1 lần → màn hình rối, dễ bỏ sót app quan trọng.
2. Chỉ dùng Messenger/Zalo, không cài LINE → khó kết nối với giáo viên, senpai, sếp Nhật.
3. Phụ thuộc 100% vào Google Maps, không dùng transit app nội địa → lỡ chuyến, route vòng.
4. Không bật biometrics/PIN cho app bank & ví → dễ rủi ro nếu mất máy.
5. Đăng nhập app quan trọng bằng Wi-Fi công cộng không bảo mật.
6. Cài app tiếng Nhật nhưng không chịu “nghịch” → bỏ lỡ tính năng hay (coupon, alert).
7. Không kiểm tra ngôn ngữ & quyền truy cập trước khi cấp (location, contact…).
8. Tin mọi thứ trong group/community, không kiểm lại với nguồn official.
9. Để notification bật hết → stress, dễ miss thông báo thật sự quan trọng (trường, bank).
10. Không dọn app định kỳ → máy chậm, mất dung lượng, dễ lẫn app “sống” với app “cho vui”.

J. Checklist 60 giây: set-up điện thoại cho cuộc sống ở Nhật

• [ ] Đã cài LINE & update profile lịch sự (tên, avatar).
• [ ] Có combo đi lại: Google Maps + Navitime/Japan Travel by NAVITIME.
• [ ] Có combo dịch: Google Translate + DeepL (hoặc từ điển Nhật–Anh tốt).
• [ ] Cài app ngân hàng Nhật + 1 app QR thanh toán (PayPay/Rakuten Pay/khác).
• [ ] Cài app thời tiết/cảnh báo thiên tai (NERV/Yahoo!天気/NHK).
• [ ] Có tool ghi chép/lịch (Notion, Google Calendar, Todoist…).
• [ ] Điện thoại bật PIN/FaceID/vân tay, đặc biệt cho app bank & ví.
• [ ] Tạo folder riêng “JP life” để gom tất cả app liên quan Nhật.
• [ ] Join 1–2 group người Việt ở Nhật uy tín để hỏi nhanh khi bí.

Kết

“Sống ở Nhật” bằng smartphone thực ra là:

• LINE để nói chuyện,
• Navitime/Google Maps để di chuyển,
• PayPay + app bank để trả tiền,
• Google Translate/DeepL + từ điển để hiểu chữ,
• Thêm vài app cho mua sắm, y tế, an toàn.

Chỉ cần chọn 1–2 app chủ lực cho mỗi nhu cầu, bạn sẽ:

• Đỡ rối,
• Đỡ nghiện “vọc app cho vui”,
• Và quan trọng nhất: có thời gian sống & học thật ở Nhật.